(一)简要介绍被介绍人的身份和情况 或者由于公事或者由于私事，介绍信应首先介绍前去联系的人的基本情况。通常要将被介绍人的姓名、职务、与写信人的关系等说明出来。
(二)说明介绍的目的和原因 该项要求将被介绍人前往应做的工作，办理的事情，需要哪些具体帮助或照顾等写出来。
(三)表示谢意 要预先对对方可能给予的帮助或照顾表示感谢。有时在这一项内容中，也可附带写些两人之间诸如准备什么时间见面等话语。