档案局年终心得体会范文
档案局是党和国家指导和管理档案工作的部门.下面是残浔网小编精心整理的2018档案局年终心得体会,供大家学习和参阅。
档案局年终心得体会
2018年,区档案局紧紧围绕创建国家级数字档案馆这一目标,抢抓发展机遇,进一步夯实档案工作发展基础,加快推动档案管理精细化、现代化,不断提升服务经济社会发展全局的层次和水平,各项工作取得了显著成效。2018年12月份顺利通过国家级数字档案馆系统测试,成功创成苏北唯一、全国第15家国家级数字档案馆。
一、档案信息化体系建设初具规模
初步建成以政务网为平台,以档案信息管理系统为支撑,以档案目录、基础数据库为基础的档案信息化体系。信息化基础设施建设得到不断完善。依照B级机房建设标准,对机房、库房进行了改造,主要包括基础装修、机房库房的布局调整、服务器、机房精密空调的添置、门禁系统的安装使用、机房的重新布线等,配备了防火墙、入侵检测等安全设备。目前机房有专用服务器5台,磁盘阵列存储器58.8T,数字档案馆的环境配置和安全保障能力进一步加强。机关档案数字化注重示范带动。依靠政府办信息中心、依托区电子政务网搭建xx区数字档案馆室系统平台。9月份召开现场会,对全区87家立档单位进行数字档案室的培训、指导、督促通报。目前有72家立档单位开通了数字档案室,与档案馆实现了档案资源的互联互通与服务共享。区法院、区检察院分别通过省5A级、4A级数字档案室评审,我区档案数字化全面推开。
二、档案文化宣传成效明显。积极开展各种形式的档案文化社会公益活动。2018年6.9国际档案日,推出首个档案馆开放日、家庭档案示范等一系列公益性档案文化活动。中国共产党在xx档案主题展厅通过全省中小学档案教育社会实践基地测评验收,被xx区委组织部确定为党员教育实践课堂。2018年展厅总接待人数达2000多人次。xx档案微信公众号正式开通,填补了基于手机等智能终端领域档案服务平台缺失的空白。
三、档案资源库建设得到不断加强。包括目录数据库、全文数据库、多媒体数据库和专题数据库。馆藏文书档案数字化工作全部完成,数字化率100%。对建国前档案及1960年之前的馆藏党群档案进行了逐条逐卷的校核、鉴定、划控。建立《xx大事记》专题视频库。征集到xx名人及麋鹿档案珍贵资料,特色档案征集工作取得新的突破。
四、档案服务能力和水平大幅提升。一是按照国家数字档案馆系统测试指标,对原有数字档案馆室软件系统进行了全面升级改造,各项功能运行良好。数字档案馆室系统得到成熟应用,基本实现馆、室档案资源共享。二是进一步优化窗口档案利用服务,111月份共接待社会各界档案利用者3500人次,查阅档案5000次,复印、摘抄15000多页,为编史、修志、机关查考、调整纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移等方面提供了大量的第一手资。三是出台《土地确权档案验收办法》,对全区21万农户土地确权档案工作进行了指导。
五、档案队伍专业化水平不断提升。以定期培训、现场指导、示范引领的方式提升基层档案人员业务水平。3月份组织20多名基层档案人员参加江苏省档案数字中心组织的信息化教育培训。9月份召开现场会,对全区87家立档单位档案员进行数字档案室的培训、指导。在盐城市首家提出档案员持证上岗,全区87家立档单位有80名档案员取得上岗资格证。
六、其他工作有序推进。
一是中心工作成效明显。招商2.5亿元新能源发电项目于10月4日正式签约落户白驹。拆迁工作高效推进。率先完成缫丝厂拆迁地段的3户拆迁任务。二是扎实开展大走访活动。到挂钩村挨家挨户地了解各种诉求,突出退役士兵、贫困家庭、空巢老人、伤残人员、老上访户等特殊群体,做到了全覆盖,积极为走访群众解决了各类困难。积极服务挂钩企业,多次到企业进行走访,解决企业在发展中遇到的问题。三是积极服务创文。安排专人对包干区进行巡查,对存在的问题即发现即处理,不留死角,推进整改落实,深入走访宣传。四是实施精准扶贫。走进贫困户家中,详细了解贫困户基本信息、生活现状、经济来源等情况,送去慰问金,提出了脱贫致富的建议。
档案局年终心得体会范文
2018年,在省市档案局的亲切关怀和精心指导下,县档案局认真贯彻落实县委、县政策决策部署,围绕建设安全档案、规范档案、优质档案、确保基础更扎实、治理更规范、服务更有力的目标,扎实推进档案资源体系、档案利用服务体系、档案安全保密体系和档案行政管理体系建设,切实履行为党管档、为国守史、为民服务的神圣职责,较好发挥了档案工作在服务县域经济社会发展、加快建设富厚新xx方面的独特作用。在2018年10月召开的全省档案馆工作会议上,xx县档案局作为全省17个市(州)县区典型之一,以健全完善三个体系,夯实档案资源建设为题编入大会《典型材料汇编》,书面推介xx档案工作经验和做法。
一、2018年工作简要回顾
(一)强化领导,加大投入,夯实档案组织管理
坚持把档案工作与其他工作一并布置、一并检查、一并考核,把档案工作列入重要议事日程,纳入全县年度工作计划、经济社会发展规划和绩效评估考核体系。一是加强组织领导。今年以来,县委常委会议、县政府常务会议专题研究精准扶贫档案管理、农村土地确权登记颁证档案工作,及时研究并协调解决档案工作面临的困难和问题。县委书记禹敏十分关心档案事业发展,专题听取档案工作汇报,提出进一步加强档案基础业务、开发利用档案信息资源、发挥档案作用等具体要求,并两次陪同省档案局胡振荣局长到石牛乡湴田村调研。县委副书记、县长彭石清在县财政非常紧张的情况下,支持解决档案经费短缺问题。县委副书记杨萍亲自率队到省档案局汇报或陪同调研,并多次指导过问档案工作。县委常委、县委办主任屈伟洋、分管副县长李兴魁经常听取档案工作汇报,帮助协调解决档案员保健津贴等问题,为档案工作排忧解难。配齐配强县档案局领导班子,提拔2名、交流3名,优化了班子结构,增强了整体功能。各乡镇和县直单位均明确了档案工作机构和分管领导及专兼职档案员,主要负责同志档案意识明显增强,洪山、青树、花门、井字、印塘等乡镇专门在新办公楼开辟足够的档案用房,添置配套设施;县城北新区办在自身机构撤销前,先后两次投入13万元,对所有档案进行了集中整理,并移交县档案馆。二是加大财政投入。县档案局(馆)事业经费由县财政全额预算拨款,2018年预算村级档案、档案建设管理、档案维护、档案整理、档案馆物业管理等专项经费51万元(比2017年提高18万元、比2017年提高10万元),并在全县农村土地确权登记颁证经费中专项预算80万元,用于确权登记颁证档案管理设备购置,目前正在依规依程序实施。各乡镇、县直单位也都安排了一定的工作经费,用于档案的整理与保护。在竭力做好为省档案局在xx挂点扶贫服务工作的基础上,加强对上的汇报衔接,向省档案局争取档案项目及扶贫资金30多万元。三是强化绩效考评。年初,将档案工作纳入县对乡镇、县直单位年度绩效评估内容,实行倒扣分制,由县档案局制定考核方法和评分依据下发到各建档单位,年内进行了执法检查的单位不再重复考评,考核得分纳入各乡镇、县直单位绩效评估总分。档案考核的杠杆效应,有效增强了对乡镇、县直单位档案管理的刚性约束力。
(二)固本强基,狠抓规范,巩固档案业务建设
坚持依法治档、科学管档,全面加强基础业务建设,不断提升档案信息化、规划化、科学化水平。一是依法治档纵深推进。坚持以法治思维和法治方式加强档案管理,依法治档局面基本形成,档案治理能力进一步提升。从10月中旬开始,由局班子成员带队,分两组对16个乡镇、近100个县直单位地毯式开展档案行政执法检查和年检年审,严格按照《档案行政处罚裁量权基准》和国档30号令办理档案案件,通过第一时间反馈意见、书面通报、限期整改等方式,及时发现和解决档案工作中存在的问题,确保档案管理政策法规得到贯彻落实。深入开展档案法治宣传教育,广泛宣传档案法律法规、普及档案知识,营造了尊崇法治、依法治档的良好环境。积极开展6.9国际档案日档案我们的共同记忆主题宣传,举办档案图片展览,普及档案知识,印发档案宣传资料1000余份,进一步提升了档案工作和档案部门的社会认知度。深入开展百姓家训家规档案征集,目前已收到作品5篇。信息宣传力度不断加大,省市档案信息网采用xx信息10多条,《档案时空》采用综合文章2篇。档案杂志订阅稳中有升,连续多年获评全省档案宣传工作先进集体。二是档案安全常抓不懈。牢固树立安全底线思维,突出抓好实体安全、信息安全、设施设备安全和环境安全,升级各项安全管理措施,提升档案安全保障水平。严格按照国家有关标准和规范,开展县档案馆和各单位档案库房的升级改造。配合县委办,邀请县消防大队开展县委办系统消防安全知识培训及现场消防演练。新馆所有档案库房安装自动报警、自动灭火、温湿度调控设施,安装视频监控摄像头70多个,聘请2名同志24小时值班值守。健全完善安全保密制度,加强对涉密岗位、涉密人员、涉密文件、涉密计算机和存储介质的管理,邀请市县保密部门开展保密安全检查,确保不发生失泄密事件。三是档案信息化逐步推进。投入4万余元,更换档案电子化管理服务器。积极争取上级项目支持,完成馆藏民国档案文件级目录数据2.2万条。电子档案接收数量不断增长,县档案馆接收了县电视台、蔡和森纪念馆等单位移交的电子档案300G。县国税局、县国土局、县检察院、县法院等单位室藏纸质档案数字化工作稳步推进。为县地税局、永丰镇安装管理软件,对县国税局、人民医院等单位的档案管理软件进行维护和业务指导。四是强化档案业务指导。采取以会代训、集中培训、实地指导等方式,着力提高各单位档案人员业务技能。比如,在前段的精准扶贫档案工作中,我们通过课堂培训与现场观摩相结合,既提升了各单位档案人员的档案整理技能,又为下一步探索精准扶贫档案工作的新途径、新方法,推进全县精准扶贫建档工作发挥了重要作用。选派3批 8人次参加国家、省、市档案业务培训,参加县、乡镇档案业务培训达5000余人次。及时传达上级关于档案专业技术职务评定的文件精神,搞好调查摸底登记,督促档案职称评定意向人员参加有关培训,提升全县档案队伍的整体素质。县人民医院夏海红通过省档案高级职称评审,获评副研究馆员。积极推进县直机关档案工作规范化管理工作,全县省特级档案室已达12个,省一级档案室35个,省二级档案室29 个。档案资源建设稳步推进,今年以来县档案馆新增档案7393卷,馆藏档案达到12.7万卷。着力夯实人才建设,通过全省公务员考试录用1名档案管理员。
(三)围绕中心,服务大局,彰显档案部门作为
服务是档案工作的根本目的和永恒主题。优化服务手段,拓展工作领域,主动把档案工作融入全县经济社会发展大局,在富厚新xx建设中贡献独特的档案力量。
一是强力服务中心工作。继续推进农地确权档案工作,抽调专人配合县确权办,确保农地确权档案验收与农地确权验收同步开展、同步推进。目前农地确权基本完成村组第二轮公示,可望11月底完成县级数据汇交,即将进入档案整理归档阶段。切实做好精准扶贫档案工作。县档案局对各建档单位统一订购档案盒、统一业务培训、统一收集整理、统一归档方法、统一办点示范,县乡村三级联动,全力服务脱贫攻坚。按照档发[2017]12号、湘档通[2017]39号文件要求,出台《xx县精准扶贫扶贫档案管理工作方案》,抽调1名业务骨干专门参与县脱贫攻坚领导小组办公室大数据平台建设。印制业务资料汇编2万余册、分发到县乡村三级所有干部,各乡镇、村分级举办业务培训班。随时根据脱贫攻坚工作进度需要入村现场业务指导,今年以来县档案局会同县脱贫攻坚领导小组办公室,局班子成员和股室业务骨干参与,分别于7月、10月、11月深入乡镇、村组、农户组织了三轮业务督导,发现问题,当场指正,立行立改。全县16个乡镇(经开新区)及486个行政村、110多个县直驻村帮扶单位、18个行业扶贫部门、11个脱贫攻坚指挥部精准扶贫全部建档,建档立卡户43740户全部实现一户一档。二是积极服务改革发展。为全县机构改革、行政区划调整服务。以县委办、县政府办名义下发了《关于加强机构改革中档案管理的通知》,4月下旬,局主要负责人带队再次对11个县直涉改单位进行了督查指导,县发改局、县财政局等单位档案有序移交进馆。按照市档案局统一部署,会同娄星区档案局,共同做好蛇形山镇区划调整改革档案处置移交工作。为县四大家机关服务。密切对接县四大家办公室,妥善做好县委、县人大、县政府、县政协重要会议、重大活动、重大事件年度档案采集整理和移交进馆工作。加强全县重大公务活动音像档案资料收集管理,派员全程参与娄底市科普活动周暨和富梦中国梦蔡畅同志诞辰117周年座谈会摄影,及时收集归档该活动文书音像资料。为县直单位服务。帮助县纪委、卫计局、xx一中等县直单位整理档案,累计整理档案 6000多盒。尝试与县直单位合作,推行档案代收、代整、代管和开发利用服务,确保当年形成的档案当年整理归档。三是优质服务民生工作。督促县直有关单位加大对就业、医保、社保、婚姻等民生档案资源收集整理与开放利用,加大民生档案的接收进馆。通过完善查阅平台建设、简化档案利用程序等措施,做好档案查阅服务工作,县档案馆全年接待2200人次,查阅档案资料8112卷次,免费复印提供证明5214份,为社会各界解决纠纷、落实待遇等提供了良好的服务。在开展档案查询利用的同时,注重档案利用效果跟踪,建立档案利用效果登记,汇编档案利用效果实例20例。继续开展族谱收集,新接收《蔡林氏族谱》进馆,县档案馆收藏族谱 达21部399册。
工作中存在的主要问题和不足是:一是少数单位主要负责同志对档案重视程度不够,档案人员配备、场地设施、经费保障等方面投入明显不足;二是基层档案队伍专业素质整体偏低,乡镇档案员年龄基本在40岁以上,结构性矛盾突出,履职能力较弱,信息化人才、档案专业人才、编研、办展、视频制作等业务人才严重匮乏;三是档案工作围绕中心服务大局的主动性和创造性还不够,切入点还不多;四是档案信息化建设相对滞后,专项经费比较短缺,等等。这些都有待我们在今后的工作中逐步加以解决。
二、2019年档案工作主要任务
2019年,全县档案工作总的要求是:认真贯彻落实党的十九大精神,和县委、县政府及上级档案部门决策部署要求,围绕力争走在全市前列的目标定位,拉高标杆、补齐短板,强化档案公共服务,持续推进四个体系建设,不断提高档案工作科学化水平和服务经济社会发展的能力,奋力开创全县档案事业发展新局面!
(一)进一步加强档案服务能力建设。紧扣县委、县政府决策部署,进一步提高档案工作服务中心大局、服务经济建设、服务社会民生、服务文化宣传的能力和水平。继续抓好我县农村土地承包经营权确权颁证档案的监管,确保这方面档案规范有序移交县档案馆。继续做好县直机关机构改革和蛇形山镇区划调整改革中档案处置工作。继续做好精准扶贫档案管理工作。按照增量重民生、存量重开放、收放重时效原则,进一步加大民生档案收集整理与开放利用工作力度。按照服务零距离、查档零收费、工作零投诉标准,不断提升查档服务水平。举办档案展览,用档案传播社会正能量。
(二)进一步加强档案治理能力建设。加大档案行政执法力度,开展档案执法检查,使年检年审成为常规动作,并通过坚持第一时间反馈、书面形式通报、限期整改落实等方式,进一步增强年检年审工作的规范性。对在近年来执法检查中发现问题较多的乡镇和县直单位开展回头看,确保整改落到实处。结合七五普法工作、6.9国际档案日和12.4法制宣传日,深入开展档案法制宣传教育工作,不断扩大档案普法的覆盖面和普及率,进一步提高全社会档案法治意识,为档案事业发展营造良好氛围。明确专人,强化档案对外宣传,积极向省市档案信息网站、杂志、工作简报投稿。
(三)进一步加强档案基础业务建设。加强县档案馆库房及硬件建设,推动乡镇档案馆全部配备密集架。继续推进档案管理规范化建设,加大对全县各单位的档案业务指导力度,力争1家以上县直单位创建省特级档案室。继续做好到期应进馆档案的接收工作,不断拓宽档案收集范畴,对县直各单位、各行业编写的史志、统计资料以及反映全县各类重大活动形成的档案资料(包括视频、图片等影像资料)都要移交进馆,不断丰富馆藏。加大家庭建档、村级建档指导力度。积极开展档案编研工作,完善各项档案统计台帐。按照存量数字化、增量电子化的要求,加快推进档案信息化建设,对馆藏利用频繁的档案进行数字化加工,年内完成50万页全文扫描任务。推进县直单位数字档案室建设,建立1-2家县级数字档案室建设示范单位。以确保档案绝对安全为底线,进一步强化档案安全管理,配备齐全防火、防盗、防潮、防水、防日光及紫外线、防尘、防污染、防有害生物等设施设备,建立健全人防、物防、技防三位一体的安全防范体系。经常开展档案安全保密自查,严防档案损毁和失泄密事件发生。严格按照国家有关标准和规范开展县档案馆和各单位档案库房的升级改造。
(四)进一步加强档案干部队伍建设。采取多种渠道、多种方式,不断加大教育培训力度,选送业务骨干外出参加各类培训,举办一期全县档案专兼职人员业务专题培训班,培育钻研业务的浓厚氛围,提高档案干部职工的业务素质和工作能力。适时赴本省12个县市档案馆学习取经,借鉴外地成功经验。进一步建立完善规章制度,继续狠抓思想政治、作风建设,努力造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的档案队伍。
此外,继续做好省档案局挂点我县扶贫的相关服务、脱贫攻坚等工作。
档案局年终心得范文
一年来,在县委、县政府和上级档案部门的正确指导下,深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,围绕桥海兴县和双突破双驱动发展战略总要求,以五档共建为主抓手,强化基础,开拓进取,狠抓落实,较好地完成了年初工作计划的预期目标,为我县经济建设和社会各项事业的发展作出了积极的贡献。
一、紧扣中心,提升档案服务新作为
(一)服务重大工作成效明显。坚持建用结合,持续抓好三改一拆、五水共治、全域旅游、城际铁路建设、棚户区改造等重大活动和重点工程的文件材料归档工作,特别是棚户区改造和全域旅游示范县创建作为2018年的重点工作,我局专门抽调一名业务骨干跟踪建档指导,全方位、全过程、全覆盖收集好拆治归档案,确保我县棚户区改造档案资料齐全完整;为及时做好村级组织换届档案工作,第一时间成立工作小组,制定方案,组织人员实地走访了西周镇、丹东街道等乡镇街道,听取了对换届档案管理的看法和建议,为村换届选举档案收集、整理、归档等提供依据。
(二)服务三农工作扎实有效。先后与县农林局对接,制定工作方案,联合召开全县农村股改档案工作会议,有力地推进了我县农村股改档案规范管理。同时,抓好县千村档案试点工作。自去年被市档案局确定为千村档案试点县以来,我局及时召开专题会议,按照村落基本信息、村落环境等八个方面构成的框架,制定方案,落实经费,以点带面,通过县、镇乡街道、村三级协同合作,全面收集、整合16个建档村落历史文化原始基础材料。目前,已全面完成建档工作任务,共录入目录1500多条,上传各类文本、图片、视频附件5493个,数据量达70多GB;深入一线,实地走访,挖掘彰显文化村落地域特色和人文特点的档案资源,加快口述建档工作。目前已完成16个村口述历史录音和拍摄工作,为后续省级历史文化村落的口述历史建档奠定了基础。
(三)服务民生水平不断提升。积极调整档案接收范围,切实加强婚姻登记、山林权证、社会保障、医疗保险、低保、劳动人事、计划生育等与老百姓利益密切相关的重点民生档案接收进馆,使档案馆真正成为既保存政府信息,又保存社会公众信息的综合档案馆。同时,继续深化推进异地查档、跨馆服务工作,实现民生档案信息资源共享。一年来,共接待查阅民生档案1735人次、3423卷、复印4932张、出具证明1925件,完成5起异地查档、跨馆服务,真正为老百姓实现查档最多跑一次目标。
二、统筹兼顾,开创基础建设新格局
(一)档案基础设施建设大幅改善。按照新馆配置要求,针对存在的监控记录保存时间短、部分档案页码未编等八方面问题,多次与县政府召开协调会,目前已全部整改到位。此外,在档案安全体系建设方面,积极落实八防措施,多次组织安全保密知识讲座,不断建立并完善档案馆(室)处理突发事件、防火防盗监控、温湿度监控等机制,现已相继投入约30万元完成了防尘、防菌过滤网新装,完成对新馆监控系统扩容、消防灭火系统升级改造,完善温湿度监控系统,实现新馆现代化管理。
(二)档案信息化建设快速推进。根据国家新的归档要求,在去年完成新机房硬件平台建设基础上,及时对档案馆藏管理系统和数字档案室系统软件再次升级改造,开通二级单位数字档案室平台;加快完善基层档案公共服务网络体系建设,不断夯实基层档案室创建工作,目前,已申报省级规范和示范数字档案室10家,规范和示范创建率达13%和83%;完成全县95家单位民生领域业务档案数据及馆藏档案的数字化成果的登记备份,共接收数据约800G;按省、市、县政府对最多跑一次电子化归档工作的要求,现已指导20个单位统建平台的164个主项和271个子项模块配置,目前最多跑一次电子化归档平台建设方案已报县电子政务办申请立项,预计2019年6月底完成平台建设并全面开展电子化归档工作。
(三)馆藏资源建设持续加强。认真执行国家档案局8号令、9号令、10号令等规定,积极开展档案接收工作,先后建立三个接收小组,着重加大对民生档案、企业档案、重大项目档案等接收范围,着力调整馆藏档案资源结构,目前已完成130余家进馆单位档案的指导、验收工作,共接收文书、业务档案154881卷158182件、资料12827册;加大档案征集力度,通过向全社会发布征集公告,将反映我县具有重大、地方特色明显、文化内涵丰富的档案资料征集进馆,现征集到林被甸、周成启、陈淑芳等一批具有珍贵保存价值的档案资料1000余件及我县18个镇乡街道美丽乡镇建设照片及老照片3000余张,进一步丰富了馆藏内容。
三、与时俱进,拓展档案文化新领域
(一)档案宣传形式不断创新。以69国际档案日和档案法颁布30周年为契机,开展了形式多样的系列宣传活动。在丹城公园举办魅力xx共证变迁图片成就展,展出56块涵盖五水共治三改一拆美丽乡村235张照片展板,吸引2500余人驻足观展,散发宣传小册10000余份;开展我与档案相约活动,邀请两委员一代表30余人走进档案馆,体验各类档案服务,零距离感受档案文化的独特魅力;深入丹东街道塔山社区开展幸福的印记家庭档案进社区活动,为社区居民做家庭档案知识专题讲座,50余人参加活动,发放《家庭档案知识宣传册》300余份;联合机关党工委开展放飞红色梦想活动,将孙茂芳展馆作为党员宣誓点,35名新党员进行了入党宣誓,让他们思想得到进一步洗礼和升华;此外,通过开展档案征文及宝葫芦杯档案知识竞赛活动,并依托微信公众号、县档案信息网、电视台、LED电子屏、xx发布等媒体手段,不断加大档案宣传力度,提高知名度和知晓率。
(二)档案编研工作开展有序。启动综合展厅调研工作,并在调研和召开座谈会的基础上,确定主题和工作方案;开展陈汉章名人馆建设,制订工作方案,完成设计制作,目前已完成设施布展工作;开展《画在山水间》编写工作,通过多次召开会议,征询各方意见,最终确定编写内容,截止目前,已经完成35篇稿子校对、编排工作;启动《xx县县立高小同学录辑注》编写工作,该书主要是反映xx民国时期教育情况,体现该时期xx名人优秀品质的故事。
(三)文化服务功能不断优化。自被省档案局命名为省级爱国主义教育基地以来,加强与妇联、团委、教育部门等交流合作,利用五.四青年节、七一建党节等重大节日,邀请社会各界人士参观孙茂芳展馆、最美浙江人陈淑芳流动展板,将档案馆爱国主义教育基地打造成精神文明的主阵地。现共接待参观人员9000余人;深入一线,实地走访,挖掘彰显文化村落地域特色和人文特点的档案资源,加快口述建档工作,目前已完成16个村口述历史录音和拍摄工作,为后续省级历史文化村落的口述历史建档奠定了基础;与县委宣传部联合发文《关于要求报送2017年度农村文化礼堂档案电子稿的函》,提出了做好农村文化礼堂档案工作的具体归档要求和归档范围,规范农村文化礼堂归档工作,为打造乡村记忆,保存丰富的档案资源奠定了基础。截止目前,共收集到农村文化礼堂相关档案资料共895个文档,数据量为6.5GB。
四、加强监管,营造档案工作规范化
(一)重点工程档案管理逐渐规范。根据重大建设项目档案验收办法,先后完成对水利局、交通局等县级投资重点项目、对盘基码头接线工程、黄沙岙围凃造地工程等重大建设项目的档案业务验收指导工作;完成水务、城投、交投、五大国企集团公司和宁波工程学院xx研究院等新成立单位在建立规范档案室、制定档案分类方案等方面的业务指导工作;指导房屋征收办工作人员及时收集相关资料,要求对各棚户区拆迁前、拆迁中和拆迁后建立照片档案,确保我县棚户区改造档案资料齐全、规范。
(二)依法行政能力不断提升。针对我县转型企业档案管理差等现状,4月6日,及时对县国有企业转制档案进行了执法检查,在检查中,发现国有企业转制档案无人保管、无人整理、无标准的三无档案后,向县经信局下发了《xx县档案局督查意见书》,要求其制定整改方案对所有国有转制企业档案实施抢救,以确保国有转制企业档案完整和安全。同时,根据年初安排,10月下旬,成立档案年检工作小组,下发了《关于开展2017年度档案工作检查的通知》,通过听取汇报、实地查看的方式,重点对全县98家单位开展了2017年度档案工作专项检查,对检查中发现的问题和不足之处,当面进行了反馈,并提出改进意见和整改要求。
五、育管结合,打造档案干部新面貌
(一)制度建设持续完善。为保证各项工作有章有循,制定、完善《xx县档案局职工干部考勤办法》和规章制度,出台下发《xx县档案局关于打造政治坚定、业务精湛作风优良、清正廉洁的来台铁军实施意见》并与年底考核挂钩。
(二)干部素质显著加强。通过打通中梗阻,加强干部队伍建设,提升执行力:提拔了3名干部走上重要岗位,进行压担锻炼。同时,派出2名同志参加大脚板走一线、小分队破难题强基小分队挂职,落实专项行动职责,蹲点服务解决问题,进一步提升了干部的综合素质能力,此外,针对不同单位、不同系统的档案工作要求,开展多层次实用业务培训。年初,举办了由全县各镇乡、街道档案员120多人参加的档案业务轮训;开展全局档案业务学习会,共计举办学习会20期;先后在西周镇人民政府、县市场监督管理局和县人力社保局召开全县乡镇及部门档案工作现场观摩会,共160余人参加。现场观摩会打破了原先以会代训的传统模式,重点突出在现卖现学,即运用现场教学、现场演练、现场答疑的形式,帮助全体观摩人员补充新知识、提高业务素质和专业技术水平,为今后档案工作的开展提供了技术性理论指导,也对全面提升我县档案管理工作业务水平有着重要的现实意义。
(三)党性党规不断提升。积极推进两学一做学习教育常态化制度化,使党员干部在学习中树立标杆,在交流中自我检视,增强党员干部党性规矩;积极创建规范化党支部,每月组织党员开展孙茂芳式五小服务先锋活动完成认领微心愿活动,慰问帮扶困难党员和贫困群众,密切党群关系,树立党员良好形象。
一年来虽然按照预定目标开展了一些工作,也取得一定成绩,但也存在着全县档案信息安全存在隐患、档案队伍建设需进一步加强、档案员数量和整体素质还不能很好地适应新时期档案工作的需要等问题,接下来我们将继续在县委、县政府和上级业务部门的支持和关心下,进一步解放思想,更新观念,开创档案工作新篇章。