年会活动策划

年会活动策划

一：活动名称：

“智慧之选，共享财富”——中鑫金集团XX年会暨XX年客户答谢会

二：活动日期：

XX年12月27日13:30——20:00(暂定)

三：活动基调

第一环节：轻松!现代!交流! 第二环节：喜庆、欢快、盛大、隆重

四：活动目的：

答谢新老客户的一贯支持，以及各方领导的支持。

对公司XX年的蓬勃发展及公司实力进行展示，全面提升公司高大上的整体形象;

对XX年公司的工作成绩进行总结，展望公司XX年的发展愿景;

丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识;

五：活动地点

***酒店

六：参会人数

第一阶段：员工100人、客户150人、

第二阶段：员工100人，客户50人，嘉宾20人

七：活动内容：

创智财富(娱乐XX)、领导致辞、董事长致辞、文艺表演、拍卖、抽奖、颁奖、晚宴，

八：工作分工：

(一)文案组(负责人：xxx)

负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核;

开场ppt制作，年会期间所有音乐搜集。

(二)会场布置组(负责人：xxx)

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; 负责鲜花或花篮的采购/租赁; 现场摄影、dv摄像、照相;

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等; 会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人：xxx)

年会暂时确定开场舞+文艺表演+小游戏+抽奖串联整个文艺汇演，每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下：

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; 负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等; 负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人：xxx) 年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;

负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记); 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; 负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人：xxx)

负责年会选址、预订、费用申请与结算;

负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等;

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;

负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放; 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

九：活动流程：

准备阶段

10:00——12:00 年会节目表演人员、所需物料(如kt板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部到达酒店,

年会场地入口接待处布置(如签到处kt板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)

12:00——13:30 准备开始迎接客户，确认及引导客户到会场

14:00——17:30(第一阶段)

13:30——14:00 走红毯，签到墙拍照留念，领取客户礼及筹码福袋

14:00——17:30 冷餐区，红酒品鉴区，奢侈品鉴赏区，XX娱乐区，

儿童乐园区，咖啡茶点分区，兔女郎，钢管舞娱乐等，(根据会展公司提供)

14:30——14:50 红酒讲座 讲座期间穿插歌舞表演

15:30——15:50 珠宝鉴赏

16:30——16:50 海外留学

17:00——17:30 展品/慈善拍卖，总经理致答谢词!活动结束!

转换阶段

17:30——17:45 转场，请vip嘉宾转至晚宴处

17:45——20:00(第二阶段)

17:45——18:00 董事长致辞，领导致辞，香槟开场

18:00——18:10 文艺表演(含外请及自己集团各一个)

18:10——18:20 最佳进步奖(每个公司或部门一个)

18:20——18:30 文艺表演(含外请及自己集团各一个)

18:30——18:40 第一轮抽奖(三等奖)

18:40——18:50 文艺表演(含外请及自己集团各一个)

18:50——19:00 最佳新人奖(每个公司或部门一个)

19:00——19:10 文艺表演(含外请及自己集团各一个)

19:10——19:20 第二轮抽奖(二等奖)

19:20——19:30 最佳员工奖(每个公司或部门一个)

19:30——19:40 文艺表演(含外请及自己集团各一个)

19:40——19:50 第三轮抽奖(一等奖及特等奖)

19:50——20:00 董事长致答谢词晚宴结束

后续

20：00—— 其他活动