范文一：
XX公司总经理：
因我单位业务需要，近期将委派XXX同志一行前往贵单位面谈相关事宜。望贵单位届时接待，谢谢!
本单位相关人员签名
本公司盖章
-年-月-日
范文二：
XXX公司XX经理：
兹有我单位X部门经理[这里有一个级别问题，一般是同级别的人员接待，如果有特殊情况也可以区别对待]前去贵单位办理****事宜，请予协助为谢!
单位介绍人落款 本公司盖章
XXXX年X月X日