打造行业新风,提升服务水平(车站)
打造行业新风 提升服务水平
xx客运总站始建于1999年5月26日,于2001年10月13日投入试运营。建筑总投资3609万元,建筑面积为14178平方米,其中候车大厅900平方米,主停车场6500平方米,副停车场4000平方米,该站是xx市交通系统规模最大、档次较高,的公路客运服务项目,也是xx乃至xx地区最大的长途汽车客运站。
随着公路客运业的发展,车站营运线路不断延伸扩展。现已开通北京、天津、上海、郑州等省际线路x条,省内等25个市、县线路64条,进站高中档营运客车378辆。从投入运营到2004年9月底,共发送班次214230个,输送旅客280万人次,安全运送率99.9%,客车正班车率99.9%,班车正点率98%,旅客正运率99.5%;实售票280244张,差错率低于3‰;行包正运率99.9%,赔偿率0;旅客意见批评率在1%;服务项目完善98%以上.营业总收入由2002年的173万元增至2003年的202万元。截自2004年9月底已完成收入220万元,经济效益呈逐步增长之势。
车站运营以来,各项服务指标不断得到提升,通过连续两年的深入开展行风评议,创建文明单位的活动,两个文明建设又上了一个新台阶。目前,客运总站的各种配套设施一应俱全,拥有先进的计算机网络管理系统、大屏幕led电子显示系统、smey10080型多能量x射线安全检查设备,红外温度快速检测仪;从进站售票到小件寄存、行包托运,从岗位值班到站务发车区、从出口验票到中途安检等各个窗口、服务检查点都制作有各种标识齐全,醒目规范的图表、指示;从站内到站外,清洁整齐、环境优雅、秩序井然有序,有条不紊;从站长到每一个工作人员统一着装,举止端庄、彬彬有礼的热情姿态,时刻准备迎送来自四面八方出行归来的乘客。
由于,实现了“三优”(优质服务、优良秩序、优美环境)、“三化”(服务管理规范化、服务过程秩序化、服务质量标准化),各项指标均达到部、省颁文明客运站标准。2002年,客运总站被省交通厅授予“文明示范窗口”单位。
一、以创建文明窗口为目标,加强组织领导,精心安排部署。
党的十四届三中全会通过的《关于加强社会主义精神文明建设若干问题的决议》是全党全国人民跨世纪精神文明的行动纲领。根据《决定》,国家交通部制定了道路旅客运输三优、三化规范,省交通厅出台了树立精神文明先进典型的实施方案,并从2001年以来,按照“打照最能反映行业文化程度的精品,培育最能折射文明形象的亮点,选树最能发挥示范带动作用的先进典型”的指导思想,以“管理严、服务优、素质高、环境美、效益好”为主要内容,以“省内领先、国内一流”为定位标准,开展“文明示范窗口”的创建活动。这一重大的举措,在xx客运总站引起强烈反响。
总站党支部认为,在搞好物质文明的同时,重视精神文明建设,是执政党的宗旨和性质所决定的。在新的历史时期基层党组织必须坚持两手抓、两手都要硬,相互促进,缺一不可。正是基于这种认识,站支部一班人带领全站干部职工团结奋进,努力工作,严格按照省厅文明窗口的标准和要求,做了许多艰苦细致的工作。在创建活动中,积极行动,统一安排,总体规划,真抓实干,制定制度,为争创省级文明单位做了大量卓有成效的工作,使全站上下形成了人人讲文明、个个为争创活动作贡献的良好氛围。
领导班子是领导双文明建设的核心力量,充分发挥党支部的政治领导的核心作用,是大力发展客运事业,坚持精神文明建设的根本保证。二年多来,党政一把手十分重视精神文明建设,始终坚持物质文明与精神一起抓的工作方针,实施一把手工程,把创建文明单位列为党支部的议事日程,做到机构健全、措施落实,目标明确。特别是从去年以来,结合全省行风评议和xx市委、市政府《关于深入开展优化发展环境、树立行业新风评优评差活动的实施意见》,在“双评”活动领导组的基础上,成立了党支部书记,站长为组长,工会、青年团、妇委会为成员的创建文明窗口工作领导组以及有关组织机构,制定了中常期目标规划和实施办法,多次召开会议,做出具体安排,使创建活动落到实处。
二、以优质服务为核心,提高服务质量,打造行业新风。
客运决站围绕“形象在乘客心目中确立,职能在为民服务中转变,效率在解决具体问题中体现,成果在优化发展环境中检验”的工作方针,努力实现“追求最规范的管理、最优质的服务、最优美的环境、最良好的公共关系”的最高奋斗目标,通过精湛的业务素质、良好的职业道德、规范的管理制度、高度的负责精神,良好的窗口形象为乘客和客户提供最便捷、高效的服务。
为了进一步确立“以民为本”的工作理念,让xx客运总站成为旅客之家,总站大力提倡人文关怀和人性化服务,结合行业特点,推出了开通热线电话,24小时提供咨询服务:设立便民箱,提供送开水服务:设置候车专席,为老、弱、病残、孕等乘客提供特别服务;规范车辆座位号码,使乘客对号入座;设立意见箱(簿)、监督本和监督电话,随时接受社会监督;增加电话预约订票业务;为司机提供方便快餐等便民、利民服务措施。在提高服务效率方面,公开承诺:高峰时旅客购票排队时间不超过10分钟,购一张票限在30秒以内。
同时,为改进工作作风,把服务质量搞上去,狠抓制度建设。先后建立了学习培训计划,新增了35项管理制度,完善了44个岗位职责,规范了11类岗位工作程序,制定了客运人员服务工作标准以及考核奖励办法。以学习培训提高员工的综合素质,以规章制度约束个人行为,以程序制度理顺业务关系,以自律制度促进清政廉洁。
服务是真诚,温暖万颗心。这不是挂在嘴上的口头禅,而是实实在在地落实到具体的行动上。去年8月初正值酷热时节,一位从北京乘车进站的青年孕妇脸色苍白,痛苦的神情,引起了接站服务员的注意。马上呼叫“120”急救车,亲自护送到医院救治,幸好抢救及时,安然无恙。随后,打电话通知她在xx 的丈夫,感动的全家人不知说什么才好。还有一位年过半百的老人要到xx看望儿子,因耳聋未乘上早上的班车,值班站长耐心的安慰他不要着急,帮他买吃了中午饭,下午送他上车启了程。老人望着摇摇手,表示敬意。
文明服务蔚然成风,好人好事层出不穷。从去年10月至今年10月一年中,车站站务人员共拾到旅客丢失的现金1万多元,存折2个、1147元,大额银行卡4张,价值约1.5万元的各种行李物品20余件,全部归还到失主手中。先后收到感谢信2封,锦旗3面。
三、以优美环境为条件,完善服务设施,营造良好形象。
这个站不仅在优质服务方面增了光,而且在环境治理方面又添了彩。去年开始,按照一级客运汽车站的标准,舍得花费几十万元巨资,不断增加配套设备,完善服务设施。原先这里是市内公交x路车终点站, 被称为“脏、乱、差”的黄金地带,对站前广场、人车出入带来不便,特别是对环境影响极大。在市交通局的协调解决下,市公共汽车公司撤消了终点站 。
站领导从改善自然环境、心理环境、信息环境和社会环境入手,硬化了站前广场 3000平方米,栽值苗木22500余株,修建苗木花卉绿化带1500平方米,整治环境卫生,保持了优美的环境。候车大厅、售票大厅分别挂有全国交通与营运线路图、里程价目与班车时刻表以及各种须知的图板、告示等,给人以宽松、舒适、明快、清新和美好的感受,使人们的心里状态相协调,形成与对象恰好一致的相互谅解、相互配合、相互尊重、和谐友好的氛围。同时,新配置了微机20台,多媒体适时显示系统、电脑语音同步报站系统等先进设备,实现了高科技、现代化的网络管理。
在此基础上,按照社会综合治理的要求,健全车站治安管理机构,做好“三品”进站上车和中途上车旅客行李的检查工作,确保有了良好的安全环境。通过客运站服务设施布局合理、服务场所明快整洁,车站场地绿化,美化、车站治安状况良好等不懈努力,给旅客创造一个安全、舒畅、祥和的旅行环境。
四、以优良秩序为保证,规范服务程序,提高营运效益。
客运总站把服务工作看作是一个动态的,相互联系又有相互影响的整体。按照各个环节,制定的工作程序和工作标准进行运行,实行统一管理、统一指挥,既有明确的分工,又要相互密切配合,形成了一条龙的管理体系,确保营运秩序通畅合理,井然有序,使旅客旅行有个良好的秩序氛围。
在这方面总站主要抓了信息流秩序的工作,在内部配置了先进的信息收集处理工具和高素质的操作管理人员,对了解掌握和反馈的各类信息,利用led大屏幕显示系统、广播等方式,及时准确的传递到站务业务和服务的每一个岗位,每一个环节之中,按照信息提供的指示、要求开展工作。以良好的信息流秩序,去组织实现良好的客流秩序、车流秩序、行包流秩序。在去年以来开展的行风评仪活动中、聘请了行风监督员、制定了客户、乘客征求意见制度,针对车场秩序混乱、司乘人员站外喊站、争抢旅客、客车超员,服务不规范等较突出问题,大张旗鼓地进行整改。一方面配合运管、公安人员采用各种形式向车辆经营户进行遵章守纪、合法经营的宣传教育,依法对屡教不改的违章违约人员公开处理;另一方面对站务秩序管理人员的职责、程序、工作标准、进一步量化、强化、细化,严格落实岗位责任,实行岗位责任追究制,出现问题严肃处理。
作为交通行业的窗口单位,始终把安全工作当作一件责任重于泰山的大事来抓,严格执行“三关一监督”的安全管理方针,建立健全了安全管理制度。至2004年9月份,全站搞了7次安全大检查,抽查客运车辆1056辆次。旅客进站安检,检测旅客行包100947件,查获危险禁品262件,有效的消除了行车事故隐患。通过加强管理,站场的秩序和行车安全都有了明显的好转。
xx客运总站在创建文明示范窗口的活动中,以精神文明建设促进物质文明建设,以行风评议提升服务水平,以实现“三优”“三化”为目标,优化了xx市的经济发展环境。这足以证明他们站在全局的高度上,践行“三个代表”的思想进一步得到验证。
二○○四年十月二十日